امروزه برنامهریزی برای استفاده حداکثری از وقت روزانه، به یکی از چالشهای مهم تبدیل شده است. در این بین برخی برنامهها میتوانند به شما در این امر کمک کنند. در این مطلب به بررسی بهترین اپلیکیشنهای برنامهریزی در آیفون پرداخته و ویژگیها، مزایا و معایب هر کدام بررسی میشود.
گوگل کلندر: بهترین برنامهریز برای مدیریت کارها و رویدادهای کاری
گوگل کلندر یکی از بهترین اپلیکیشنهای برنامهریزی موجود برای آیفون است، به ویژه اگر به دنبال ابزاری برای سازماندهی کارهای روزانه و جلسات کاری خود هستید. این برنامه هم به خاطر سادگی و هم به خاطر کاربری آسان، به یکی از محبوبترین گزینهها برای مدیریت زمان و برنامهریزی تبدیل شده است.
مزایای استفاده از گوگل کلندر برای برنامهریزی روزانه
دسترسی آسان: اگر از جیمیل استفاده میکنید، به طور خودکار به گوگل کلندر نیز دسترسی دارید. با استفاده از این برنامه میتوانید به سادگی رویدادهایی مثل جلسات کاری و همچنین وظایف مختلف را ایجاد کنید. این وظایف در واقع به عنوان یادآورهایی عمل میکنند که به شما در به خاطر سپردن کارها کمک میکنند.
مدیریت آسان وظایف: تب «گوگل تسک» (Google Task) به شما امکان میدهد لیست کارهای روزانه خود را مدیریت کنید. در این بخش میتوانید تسکها را قرار دهید و کارها را به ترتیب اهمیت اولویتبندی کنید.
رابط کاربری ساده و بصری: به سادگی میتوانید رویدادها و وظایف را در تقویم جابهجا کنید تا برنامهریزی دقیقی داشته باشید. همچنین امکان تفکیک رنگ برای رویدادها، تنظیم سطوح دسترسی (عمومی یا خصوصی)، افزودن مهمان، تعیین تکرار رویداد و تنظیم هشدار برای گوشی، دسکتاپ و ایمیل وجود دارد.
تنوع در نمایش تقویم: به راحتی میتوانید بین نماهای روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه جابهجا شوید. علاوه بر این، نمای ۴روزه و نمای برنامهریزی نیز در دسترس شما قرار دارد تا به جزئیات رویدادها و وظایف خود دسترسی داشته باشید.
Amazing Marvin: بهترین اپلیکیشن برای رشد شخصی و انگیزه
Amazing Marvin یک اپلیکیشن مدیریت شخصی است که به شما کمک میکند به راحتی از پس کارهای روزانه خود بر بیایید و با تنبلی مبارزه کنید. این برنامه با ویژگیهای متنوعی برای افزایش بهرهوری و انگیزه ارائه میشود که میتوانید بر اساس نیاز خود آنها را فعال یا غیرفعال کنید و یک جریان کاری (workflow) شخصیسازیشده بسازید.
این برنامه شبیه به بسیاری از برنامههای مدیریت وظیفه، بخشی برای نمایش کارهای روزانه (Today) دارد. اما همچنین به شما امکان میدهد تا وظایف خود را در پوشههای مختلف، مانند «کار» یا «خانه» سازماندهی کرده و آنها را به پروژههایتان نیز اضافه کنید. این اپلیکیشن کاربردی در سیستم عامل IOS در دسترس است و شما میتوانید با خرید گوشی با اقساط ۳۶ماهه از تمامی این امکانات بهرهمند شوید.
Plaky: بهترین ابزار برای برنامهریزی روزانه پروژهها
Plaky فراتر از یک ابزار ساده مدیریت پروژه است. این نرم افزار به شما کمک میکند تا پروژهها را به طور کامل سازماندهی، برنامهریزی، اجرا و رصد کنید و به عملکرد و پیشرفت آنها به طور لحظهای اشراف داشته باشید. Plaky برای تیمها و سازمانها در هر رده و مقیاسی ایدهآل است و به شما امکان میدهد:
- وظایف خود و تیمتان را به طور موثر تعریف، دستهبندی و اولویتبندی کنید.
- با همکاران خود به طور همزمان روی پروژهها کار کنید و از پیشرفت یکدیگر مطلع باشید.
- از طریق گفتگوی درون برنامهای با اعضای تیم در ارتباط باشید و نظرات و ایدههای خود را به اشتراک بگذارید.
- گزارشهای جامع و دقیق از وضعیت پروژهها، عملکرد تیم و پیشرفت کلی کار دریافت کنید.
- با استفاده از ابزارهای برنامهریزی و زمانبندی Plaky، از زمان خود به بهترین نحو استفاده کنید.
Structured: ابزاری همهکاره برای برنامهریزی
Structured یک ابزار برنامهریزی روزانه است که تقویم، لیست کارها و ردیاب عادت را در یک نمای کلی زمانبندی (timeline) ترکیب میکند. محوریت Structured بر اساس یک نمای کلی بصری از زمانبندی بنا شده است، جایی که قرارهای کاری، رویدادهای شخصی و لیست کارهای شما در کنار هم قرار میگیرند.
ویژگیهای نسخه رایگان Structured
• مدیریت وظایف روزانه در یک نمای کلی بصری و دستیابی سریعتر به اهداف
• رسیدن به شفافیت ذهنی با ذخیره کردن ایدهها در بخش «صندوق ورودی» (Inbox)
• همگامسازی وظایف در تمامی دستگاهها برای دسترسی آسان از هر مکان
• استفاده از یادداشتها و وظایف فرعی برای شکستن کارهای بزرگ به بخشهای کوچکتر و قابل مدیریتتر
• بهبود تمرکز با استفاده از قابلیت «فعالیتهای زنده» (Live Activities)، ویجتهای تعاملی و تایمر اختصاصی برای تمرکز، به منظور ایجاد فضایی کاری پربازده و بدون حواسپرتی
• مرتبسازی مجدد آسان وظایف با کشیدن و رها کردن (Drag & Drop) در هر زمان که برنامههایتان تغییر میکند.
• افزایش تمرکز با استفاده از کدگذاری رنگ و صدها آیکون منحصر به فرد
سخن پایانی
اگر به دنبال پلتفرمی مناسب برای برنامهریزی کارهای روزانه خود در آیفون هستید، ابزارهای مختلفی پیش روی شما قرار دارد. گوگل کلندر با دسترسی آسان و مدیریت ساده وظایف، برای تنظیم برنامههای کاری و رویدادهای روزانه مناسب و ثبت موعد پرداخت اقساط خرید قسطی خود است. Amazing Marvin با امکانات متعدد برای افزایش بهرهوری و انگیزه، گزینهای ایدهآل برای کسانی است که به دنبال رشد شخصی و غلبه بر تنبلی هستند.
Plaky با رابط کاربری کاربرپسند و مدیریت آسان وظایف، بهترین انتخاب برای مدیریت پروژهها و همکاری تیمی است. در نهایت، Structured با ترکیب تقویم، لیست کارها و ردیاب عادت در یک نمای کلی، ابزاری همهکاره برای برنامهریزی روزانه محسوب میشود.